Η εταιρεία μας αναγνωρίζει τη σοβαρότητα και σημαντικότητα της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του κάθε ατόμου είτε αυτό είναι υποψήφιος ή υφιστάμενος υπάλληλος, ή υπάλληλος εταιρείας – πελάτη μας, ή συνεργάτης μας ή άλλο ενδιαφερόμενο μέρος. Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι η παροχή ενημέρωσης σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας μας που σχετίζονται με τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων, τους κανόνες και αρχές που διέπουν τη διαχείριση των εν λόγω δεδομένων, καθώς και τα δικαιώματα των ατόμων των οποίων επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά τους δεδομένα.
«δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» σημαίνει κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»).
Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου·
«Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: γενετικά και βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα που αφορούν τη φυλετική ή εθνική προέλευση, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε ένωση, σωματείο και συνδικαλιστική οργάνωση, την υγεία, την ερωτική ζωή και ερωτικό προσανατολισμό, καθώς και τα σχετικά με ποινικές διώξεις ή καταδίκες.
Η εταιρεία μας συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά τις εξής δραστηριότητες:
- Διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας
- Συμβουλευτική στη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Παροχή εκπαιδεύσεων/σεμιναρίων/εργαστηρίων
- Παροχή ψυχομετρικών εργαλείων
- Διαχείριση έργων
Η εταιρεία μας ακολουθεί τους εξής κανόνες και αρχές αναφορικά με την συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των ενδιαφερόμενων μερών της:
- Τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων επεξεργάζονται δίκαια, με διαφάνεια και μέσα στα υπάρχοντα νομικά πλαίσια της Κυπριακής Δημοκρατίας.
- Συλλέγονται μόνο όσα προσωπικά δεδομένα πραγματικά χρειάζονται για την εκτέλεση της δραστηριότητας που απαιτείται.
- Τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων δεν χρησιμοποιούνται για σκοπό άλλο από αυτόν που έχουν αρχικά συλλεχθεί χωρίς τη συγκατάθεση του ατόμου.
- Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουν συλλεχθεί διατηρούνται ενημερωμένα και ακριβή.
- Τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων διατηρούνται μόνο για το χρονικό διάστημα που χρειάζεται ούτως ώστε να επιτευχθεί ο σκοπός για τον οποίο έχουν συλλεχθεί.
- Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται με τρόπο που να εξασφαλίζει την προστασία αυτών των δεδομένων από μή εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία, από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά.
- Απαγορεύεται ρητά η διαρροή/διάθεση προσωπικών δεδομένων σε φιλικό επίπεδο, ακόμα και όταν αυτή αφορά προσωπικές εξυπηρετήσεις συναδέλφων.
- Aπαγορεύεται ρητά η ανεπιθύμητη, τυχαία ή σκόπιμη πρόσβαση στα αρχεία που περιέχουν προσωπικά δεδομένα, από άτομα που δεν έχουν εξουσιοδοτηθεί κατάλληλα για το σκοπό αυτό.
- Σε περίπτωση που υπάρχει παράνομη επεξεργασία των δεδομένων, απώλεια, καταστροφή η ζημιά η εταιρεία θα αναφέρει εντός 72 ωρών την καταστροφή αυτή στην επίτροπο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
- Η εταιρεία διασφαλίζει πως τα άτομα των οποίων συλλέγονται τα προσωπικά δεδομένα ενημερώνονται για όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζουν σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.
- Η εταιρεία αναγνωρίζει πως τα άτομα των οποίων συλλέγονται τα δεδομένα έχουν δικαίωμα πρόσβασης, εναντίωσης ή περιορισμού της επεξεργασίας, διόρθωσης, διαγραφής και μεταφοράς των προσωπικών τους δεδομένων καθώς και το δικαίωμα να σταματήσουν την επεξεργασία των δεδομένων τους ή να καταγγείλουν την εταιρεία μας σε περίπτωση που θεωρήσουν πως δεν συμμορφώνεται με τον ισχύοντα κανονισμό.
Εάν η εταιρεία μας επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα
- Δικαίωμα διόρθωσης
- Δικαίωμα Εναντίωσης στην επεξεργασία
- Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας
- Δικαίωμα διαγραφής
- Δικαίωμα στη Φορητότητα /διαβίβαση των Δεδομένων
- Δικαίωμα εναντίωσης στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων
- Δικαίωμα απόσυρσης συγκατάθεσης
- Δικαίωμα καταγγελίας
- Δικαίωμα μή παροχής των προσωπικών δεδομένων
Εάν επιθυμείτε να μάθετε περεταίρω πληροφορίες για τον τρόπο που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα καθώς και να ασκήσετε ένα ή περισσότερα από τα δικαιώματά σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email στο [email protected] αναγράφοντας το αίτημά σας. Εμείς, ως Κέντρο Συμβουλευτικής και Επαγγελματικής Ανάπτυξης (ΚΕΣΕΑ) ΛΤΔ οφείλουμε να σας εξυπηρετήσουμε εντός 30 ημερών.
Εάν πιστεύετε πως η εταιρεία μας δεν συμμορφώθηκε με τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από τον νόμο σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων τότε έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στον/στην Επίτροπο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.